它既(jì)是一个成本计算帐户(hù)，又(yòu)是一个业务成(chéng)果(guǒ)帐户。

　　凡是已经付款(kuǎn)验收入库的外购材料买价和采购费用(yòng)，都按实际成(chéng)本借记该帐户，贷记银(yín)行(xíng)存款等账户。

u8总(zǒng)账材料采购(gòu)科目本期发生借贷方(fāng)不平怎(zěn)么查(chá)

　　在现(xiàn)代(dài)财务信息化系(xì)统中，许(xǔ)多公司都(dōu)会用(yòng)财务电算化系统，财务软件，ERP等等信(xìn)息化(huà)工具(jù)，所(suǒ)以(yǐ)区别于传统(tǒng)手工(gōng)做账，在财务信息化系统中，永远不会出现借贷方余额不平的事情，因为(wèi)在编制(zhì)原始(shǐ)凭证时计算机有(yǒu)一(yī)个自(zì)动校正验(yàn)对功能(néng)，借贷不平(píng)的(de)凭(píng)证无法(fǎ)保(bǎo)存(cún)。

　　　　财(cái)务(wù)对账过程中会出现的纠错方法：会计纠查(chá)错账十大(dà)方法一、除二法记账(zhàng)时稍有不慎(shèn)，很容易发生借贷方记反或(huò)红(hóng)蓝(lán)字记反；简称为(wèi)“反向”。

　　它有一个(gè)特定(dìng)的规律就是(shì)错账(zhàng)差数(shù)一定是(shì)偶数，只要将差数用二除(chú)得的商就是错(cuò)账数。

　　所以(yǐ)称这(zhè)种查(chá)账方法为(wèi)除二法，这是一种最常见而简(jiǎn)便的查错账方法。

　　例如，某月(yuè)资产负(fù)债表借贷的(de)两方余额不平衡，其错(cuò)账差数是3750.64元，这个差数(shù)是偶数(shù)，它就(jiù)存(cún)在“反向”的可能，那么我们可以(yǐ)以3750.64/2=1875.32元，这样只(zhǐ)要去查找(zhǎo)1875.32元这笔账(zhàng)是否记(jì)账反向就是(shì)了。

　　如错误差数是奇(qí)数，那就没有(yǒu)记账反向的可(kě)能，就不适用于(yú)“除二法(fǎ)”来查(chá)。

　　,二、除(chú)九法在日常记账(zhàng)中常会(huì)发生(shēng)前后两(liǎng)个数字(zì)颠(diān)倒、三(sān)个数字(zì)前(qián)后(hòu)颠倒(dào)和(hé)数字移位。

　　它们共同特点是错账差数一定是(shì)九的倍(bèi)数和差数每(měi)个数字之和(hé)也是(shì)九的倍数(shù)，因此，这类情况均可(kě)应用“除九(jiǔ)法(fǎ)”来查(chá)找(zhǎo)。

　　下面分三种情(qíng)况来讲：第一种情况是两(liǎng)数(shù)前后颠(diān)倒，除以上共同特点外还有其(qí)固有的特点，就是(shì)错账差数用(yòng)九除得的商是错数前后两(liǎng)数之差，例(lì)举如下：1.差数是9那(nà)么(me)错数前后两数之差是1。

　　如(rú)10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各(gè)“倒(dào)数”。

　　2.差数是18/9=2，那么错数前后两数(shù)之差是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及其各(gè)“倒数(shù)”。

　　3.差数是27/9=3，那(nà)么错数前后两数(shù)之差(chà)是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒(dào)数(shù)”。

　　4.差数是36/9=4，那么错(cuò)数(shù)前后两数之差(chà)是4，如40、51、62、73、81、95及其各位(wèi)“倒数”。

　　5.差(chà)数(shù)是45/9=5，那么错(cuò)数前后(hòu)两数(shù)之(zhī)差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。

　　6.差数是54/9=6，那(nà)么错数前(qián)后两数之差是6，如60、71、82、93及(jí)其各“倒(dào)数”。

　　7.差数是63/9=7，那么错数(shù)前(qián)后两(liǎng)数之(zhī)差(chà)是7，如70、81、92及其各“倒(dào)数”。

　　8.差数是72/9=8，那(nà)么错数前后两数之差是8，如(rú)80、91及其各“倒数”。

　　9.差数是81/9=9，那么错数(shù)前后两数之(zhī)差(chà)是9，如90及其各“倒数”。

　　（这(zhè)里的(de)“倒数”是(shì)指个位(wèi)与(yǔ)十(shí)位前(qián)后(hòu)颠(diān)倒的错数）例如，将81误记18，则差(chà)数是63，以63/9=7，那么(me)错(cuò)数前后两数之差肯定是7，这样只要查(chá)70、81、92及(jí)其各“倒数(shù)”就是了。

　　无需在与此无关的(de)数(shù)字中去(qù)查(chá)找(zhǎo)。

　　第二种情况(kuàng)是三个(gè)数(shù)字前后(hòu)颠倒，它(tā)具有共同特点(diǎn)外也有其固定的特(tè)点，就(jiù)是三位数前后颠倒的错账差数都是99的倍数，差数用(yòng)99除得的商即(jí)是三位数(shù)中前后两数之差。

　　例举如下：1.三位数头与尾两数之差是1，那么数字颠倒(dào)后的差数(shù)是(shì)99，如(rú)100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数(shù)都是99。

　　2.三位数头与尾(wěi)两(liǎng)数之差是(shì)2，那么(me)数字颠倒后的差数则是99的(de)一(yī)倍，即(jí)为(wèi)198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差(chà)数都是(shì)198。

　　3.三位数头与尾(wěi)两数之差是(shì)3，那么数字颠倒后的(de)差数(shù)则是99的(de)三倍即(jí)为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数(shù)都是(shì)297。

　　4.三(sān)位数头(tóu)与尾(wěi)两数之差(chà)是4，那么(me)数字颠(diān)倒后的差数(shù)则是99的四倍即为(wèi)396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其(qí)的差数都是396。

　　5.三位数头(tóu)与尾两数之(zhī)差是5，那么数(shù)字颠(diān)倒后的差数则是99的五倍即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495。

　　6.三位数头与尾两数之(zhī)差是6，那么数字颠倒后(hòu)的差(chà)数(shù)则是(shì)99×6=594，头与(yǔ)尾数之(zhī)差是7，那么数字颠倒的差是(shì)99×7=693；头与(yǔ)尾数之差是(shì)8，那么(me)数字颠倒的差是(shì)99×8=792；头与尾数之差是9，那么数字颠倒的差是99×9=891。

　　!第三(sān)种情况是数字移位，或称错位，俗称大小数，这是(shì)日(rì)常工作中较容易(yì)发生的差(chà)错，它的特点除它(tā)的差(chà)数和差数(shù)每个(gè)数(shù)字(zì)之和是九的倍数外，也有其固定的(de)特点，就是数字移位(wèi)的错误，只(zhǐ)要将差数用九除得的商(shāng)就是(shì)错账数。

　　例如2000错(cuò)记为200或20000，它的差数为1800和18000，它们的(de)差数和(hé)每个数字之和(hé)都(dōu)是九的倍数，将(jiāng)差数分别用九(jiǔ)除得的(de)商则是200和2000，只要查找这数字就查到记账移位(wèi)的(de)错误了(le)。

　　*[+o1z%`,G”o数字移(yí)位危害很大，如同前(qián)移移位它的差数就(jiù)虚增(zēng)了9倍，向后移一位就虚减了90%，如不及(jí)时查处(chù)就严(yán)重影响会计(jì)核(hé)算的正确性。

　　因(yīn)此，对此错账必须高度(dù)警惕(tì)，要(yào)及(jí)早发现纠正，确(què)保会计核算数(shù)字的正确反映。

　　由(yóu)此看“9”是个奇妙的数字(zì)，它的奇妙之处还很多，上面两位数与(yǔ)其倒数的差数和三位(wèi)数字与其倒数的差(chà)数是9的倍数，数(shù)字(zì)与其(qí)移位后的数字(zì)的差数也是9的(de)倍数，其实(shí)任(rèn)何数(shù)字与其倒数(shù)的差(chà)数都(dōu)是9的倍数，而且任何四位顺序数(shù)与其(qí)倒(dào)数之差都是(shì)3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒(dào)数(shù)的差(chà)都是(shì)3087。

　　任何五位数顺序数与其(qí)例数之差都是41976。

　　任(rèn)何六(liù)位数顺序数(shù)与其倒数之差(chà)都是530865。

　　任何(hé)七位数(shù)顺序数与其倒数之差都是6419754……这些差数都是9的倍数。

　　还有(yǒu)这样一个奇(qí)怪(guài)的数字(zì)12345679若用9乘积变成111111111。

　　若用2×9=18乘积变(biàn)成9个2，若用3×9=27去乘，积变成9个3……若用9×9=81乘，积变(biàn)9个(gè)9，这些说明“9”的(de)奇妙(miào)，我(wǒ)们查错(cuò)账就利用9的奇妙。

　　因此，除九法在查错账中(zhōng)占(zhàn)了重要的地位(wèi)。

　　三、差数法(fǎ)根据错账(zhàng)差数直接查找的方法叫做差(chà)数法。

　　有(yǒu)以下两种(zhǒng)错账(zhàng)可用此法：第一(yī)种是漏记或重记(jì)，因记账疏(shū)忽而(ér)漏(lòu)记或(huò)重记一(yī)笔账，只(zhǐ)要直接查找到差数的账(zhàng)就查到了(le)，这类错账最容易(yì)发生在本期内同样数字(zì)的账发生了(le)若干(gàn)笔，这就(jiù)容易发(fā)生漏记或重记。

　　例(lì)如错账差(chà)数是1000元(yuán)，本期(qī)内发(fā)生1000元的(de)账有十笔(bǐ)，这就可以重复查找1000元(yuán)的(de)账是(shì)否漏记或重记就是(shì)了。

　　第二(èr)种是串户，串户可分为记账串户和(hé)科目汇总串(chuàn)户。

　　先讲记账串户。

　　如某公司(sī)在本单位有应收款(kuǎn)和应付款两个(gè)账户，如记账凭(píng)证是借应收账(zhàng)款某公司500元，而记账时误记入借应(yīng)付(fù)账(zhàng)款某(mǒu)公司500元，这就造(zào)成资产负债表双(shuāng)方是(shì)平衡的，但(dàn)总账与分户明细账核对时应收(shōu)款与(yǔ)应(yīng)付款各(gè)发生差数500元，这就可以运用差(chà)数法到(dào)应收账款(kuǎn)或(huò)应付款账户(hù)中直接查找500元的账是否串(chuàn)户。

　　还有(yǒu)一种是科(kē)目汇总（合(hé)并）时将借应收款500元(yuán)误作为应付(fù)借款借500元汇总了，同样(yàng)在总账与分(fēn)类(lèi)明细账核对时(shí)这(zhè)两科目(mù)同时发生(shēng)差数500元，经过查对如记账没有发生串户那么必(bì)定是(shì)科(kē)目(mù)汇总合并时科目(mù)汇总发生差(chà)错，查明更正就(jiù)是。

　　四、象(xiàng)形法在核对账目(mù)表时较多的遇到仅(jǐn)相差几分(fēn)钱(qián)的错账，这类错(cuò)账最头疼。

　　这(zhè)类错账一(yī)般来说是数字形状相像而发生差错。

　　根据其(qí)数(shù)字形状象形的(de)规律去查找(zhǎo)错账的方(fāng)法命名为“象形法”，按其差数一般(bān)有(yǒu)如(rú)下规律：1.如差(chà)数是(shì)1可能(néng)是3与(yǔ)2，5与6之误。

　　2.如差(chà)数是2可能是(shì)3与5，7与9之误。

　　3.如差数(shù)是3可能(néng)是3与6，6与9之误。

　　4.如差数是(shì)4可能是(shì)1与5，4与8之误。

　　5.如差数是(shì)5可能是1与6，2与(yǔ)7，3与(yǔ)8之(zhī)误。

　　6.如差数是(shì)6可(kě)能是0与6，1与7之误(wù)。

　　7.连续同数字的账，容易(yì)发(fā)生少(shǎo)计或多计(jì)一位同(tóng)数如833330而容易误记为833333或误为833300，如(rú)差数是(shì)3或30而(ér)有了连续数字的(de)账(zhàng)，就可重(zhòng)复查找一下(xià)。

　　这里(lǐ)仅举(jǔ)几个(gè)例说(shuō)明，因为(wèi)个人书写数(shù)字形状字体不同而有区别。

　　五、追根法若为了(le)一笔错账已查(chá)了半天，对本期发(fā)生额都查得(dé)正确无(wú)误，但就是不平(píng)衡，在这(zhè)种(zhǒng)情况下不(bù)妨(fáng)运用(yòng)“追根法”去追查一(yī)下上(shàng)期结转数字(zì)进行逐笔核对一下(xià)是否(fǒu)结转差错，很可能(néng)问题恰恰出在那个“源(yuán)头”。

　　b这是(shì)因为会计账表的平衡关系(xì)是(shì)绝(jué)对的，假如本期发生额确实查(chá)明是正确无误(wù)，那(nà)么(me)必(bì)然(rán)是期初数（上期结转数）在结转记账时有差错。

　　只要对期初数认(rèn)真追查(chá)，必能(néng)发(fā)现差错。

　　六、母子(zi)法在(zài)核对明细分类账(zhàng)与总分类账(zhàng)科(kē)目(mù)余(yú)额(é)发(fā)生不附时，用以上有(yǒu)关(guān)方法(fǎ)查找(zhǎo)也无着落，即可用“母子法”来查找。

　　就是以(yǐ)记入总账借(jiè)贷(dài)数额为(wèi)母(mǔ)数(shù)，本科目记入各明细分类(lèi)账的借贷数字为(wèi)子数，各子(zi)数相加必(bì)等(děng)于母数(shù)。

　　若(ruò)不(bù)相等(děng)说明有(yǒu)差错就在(zài)此了，必有漏记(jì)、错(cuò)记或重记。

　　例(lì)如，某企业一月在总账应收账款余额(é)是借1981.50元，而各明细(xì)账余(yú)额相加是借2526.50元。

　　这说(shuō)明应收明细账借方余(yú)额(é)多545元。

　　就(jiù)按照顺序，号科目合并表记(jì)入总账应收款科目的数额为母数，把1号凭(píng)证科目汇总合并(bìng)表应收账(zhàng)款记入明细分类(lèi)账的(de)为子数进(jìn)行相加，是否与母数相符，相(xiāng)符就(jiù)查对2号(hào)、3号……。

　　发现一(yī)号不附就查哪一号(hào)，这(zhè)样一定查出(chū)错账或漏账。

　　七、顺(shùn)查法(fǎe的1次方等于什么，e的1次方等于什么函数)当错账发生笔数较多，各(gè)种错(cuò)账混杂(zá)一起时，不(bù)能用一种方法查出，那就(jiù)必须用“顺(shùn)查法”来查，这(zhè)是查错账最后(hòu)绝(jué)招。

　　查(chá)账程序基本上与记(jì)账程序一样，每查对一笔就必须在账的(de)后端做一个符号，这(zhè)样一(yī)笔笔(bǐ)查下去就一定能查出(chū)。

　　在顺查时一定(dìng)要仔(zǎi)细认真，在顺查时(shí)还(hái)必(bì)须(xū)结合(hé)以上(shàng)方(fāng)法同时应用(yòng)。

　　总之不要被错账的(de)假(jiǎ)象所蒙蔽而滑过(guò)去，如有滑过(guò)去又必(bì)须从头查起，对此，只要(yào)仔细认真去查错账(zhàng)一定(dìng)会暴露出来(lái)的。

　　八、优(yōu)选法为了(le)能较快的(de)查出错账，必须(xū)在各种(zhǒng)查(chá)错账方法上(shàng)进行优选和(hé)在查错账的程序(xù)上进行优选：1.查错账方(fāng)法上的优选，首(shǒu)先根(gēn)据错账差数进行分析，适用哪种方法的就采用(yòng)哪(nǎ)种方法，适用两种方法以上的(de)应按“先易(yì)后难、先逆查后顺查(chá)”的优选程序进(jìn)行。

　　查错账方法选择当否与查错账速度(dù)有关。

　　2.查(chá)错账的程序上也要用优(yōu)选法，就是(shì)在查账(zhàng)时间(jiān)的程序上先查什么(me)时间较好，这要(yào)看(kàn)企业大小(xiǎo)而(ér)定，一般采用(yòng)三分法。

　　如(rú)某企业一月份(fèn)资产(chǎn)负债表不平衡，如(rú)差数是资产方多1001元。

　　本(běn)月记账凭(píng)证共三(sān)册(cè)共1-30号，那(nà)么就将第一册1-10号的各(gè)科目余额先进行试算(suàn)是否平衡，若不平衡(héng)，差数也是1001元，这说明错(cuò)账就发(fā)生(shēng)在(zài)第(dì)一册1-10号的(de)账上(shàng)若1至(zhì)10号是平衡的(de)，这说明错账(zhàng)在11号凭证以后的账上(shàng)，那么再将第(dì)二册11-20号上(shàng)的(de)总(zǒng)账各科目余额进行试算(suàn)，试算后即可(kě)确定(dìng)，错账究竟(jìng)发生在第二册11至20号凭(píng)证上(shàng)呢还(hái)是在第三册(cè)21至30号凭证(zhèng)上(shàng)了，这样(yàng)错账的(de)目标缩小了，就便于集中精(jīng)力在小范(fàn)围中查找错账(zhàng)，就容易查(chá)找。

　　九(jiǔ)、防错(cuò)法当掌握错账各种规律后，可(kě)采(cǎi)取一些预防发生错账的方法，主(zhǔ)要有(yǒu)以下几(jǐ)种：1.首先要(yào)加强复核工作(zuò)。

　　有(yǒu)条件的单位要配(pèi)备(bèi)专职复核，人员少的(de)可以采取相互复核(hé)或自(zì)我复核(hé)。

　　复(fù)核必须从编制记账凭证、记账凭证汇总、记账、结(jié)账、报表(biǎo)层层进行复核。

　　这是预防发(fā)生错误的最(zuì)基(jī)本(běn)方法(fǎ)。

　　2.凭证编制和(hé)记账时书写数字要按标准书写，不要写奇形数字，而(ér)让记账(zhàng)人员误认误(wù)记，从(cóng)而造成“象形”的错误，这(zhè)是避免错账的重要环节。

　　3.凡是制证(zhèng)、记(jì)账(zhàng)、算账(zhàng)、编制(zhì)报表(biǎo)时思想(xiǎng)必须高(gāo)度集中。

　　切不(bù)可一面记(jì)账(zhàng)一(yī)面闲谈，那样会容易发生错账。

　　会计(jì)记(jì)账时思想要高(gāo)度(dù)集中(zhōng)，这是防止发(fā)生错账的根(gēn)本条件(jiàn)。

　　4.掌握错(cuò)账规律(lǜ)后，在记(jì)账时，时(shí)刻警惕着反向、移位、颠倒、错字、错格、串户等差错(cuò)的发(fā)生(shēng)，这就有(yǒu)效地减(jiǎn)少差错。

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